分组、标签与筛选

当任务数量变多后，只靠“今天”和“全部”很难保持清晰。分组、标签和筛选用于把任务整理成更容易查看的范围。

分组

分组（承载任务的项目或主题空间）适合表示任务“属于哪里”。例如：

• 产品迭代
• 学习计划
• 家庭事务
• 客户项目

在左侧“分组”区域可以查看已有分组。分组内还可以使用文件夹组织多个相关分组，适合项目较多的场景。

标签

标签（给任务添加的特征标记，可用于筛选）适合表示任务“有什么特征”。例如：

• 高优先级
• 等待回复
• 外出处理
• 需要沟通

一个任务可以有多个标签。标签适合表达临时属性，不一定要和项目结构绑定。

筛选器

筛选器用于保存一组查看条件。它适合把常用查询固定下来，之后直接点击查看。

适合创建筛选器的情况：

• 经常查看同一类任务。
• 需要按时间、状态、标签或分组组合查看。
• 想为某个工作流程保存固定入口。

搜索

当你记得任务标题、描述或关键词时，可以使用搜索快速定位任务。搜索适合跨分组查找历史任务。

分组、标签、筛选怎么配合

工具	回答的问题	示例
分组	任务属于哪里	“产品迭代”“家庭事务”
标签	任务有什么特征	“高优先级”“等待回复”
筛选器	现在只想看哪一批任务	“本周高优先级任务”
搜索	某个任务在哪里	搜索任务标题或关键词

使用建议

• 不要为每个小任务都新建分组，分组更适合稳定项目或主题。
• 标签数量可以少而明确，避免同义标签太多。
• 常用组合条件再保存为筛选器，临时查看可以直接搜索或切换标签。

如果任务已经整理清楚，但需要定时提醒、周期执行或拆分步骤，可以继续阅读 提醒、重复任务与子任务。